俗话说:“做得好,也要说得好,还要写得好!”
要想把握业务的发展脉搏,体现卓越的业务思路,展现个人的工作绩效,必须具备一项重要的能力:通过简洁、有说服力的业务报告,展示工作成果、未来的工作计划和设想。而报告的影响小到信息的沟通,大到观众的决策和对自身成果的认可,乃至职业生涯的发展。因此,撰写报告的能力对个人发展、工作推进具有至关重要的作用。
如何通过业务报告,达到以下效果?
• 能让观众对报告感兴趣,且感到信服
• 报告工作计划时,观众能理解计划的重点和方向,给予所需支持
• 报告问题时,观众能理解问题的关键和当下的解决方案,提供建议和帮助
• 报告绩效时,能凸显工作成果,让观众看到价值
本课程将围绕业务报告的整个流程,具体阐述不同报告的开篇、中篇、收篇各部分的要素、重点和信息组织方式,帮助学员掌握不同报告的目的及达到目的的方法。
课程效益
• 心态: 理解业务报告的重要性,知道自己在呈现业务报告时还有哪些不足,要调整哪些地方,愿意做出改变
• 技能: 掌握3类报告(计划类、问题类、绩效类)的特点、撰写思路和方法,了解业务报告目视化的流程和设计要点
• 应用: 用有说服力的方式展现工作成果、计划和设想,赢得他人的理解与支持,助力工作高效成功
课程纲要
第一单元:业务报告的实质与价值
• 业务报告的价值
- 业务报告的实质
- 你的报告“会说话”吗?
- 报告的说服力维度
- 报告的综合要素
• 业务报告的“三流” : 结构流、内容流、逻辑流
• 业务报告的种类: 计划类、问题类、绩效类
第二单元:未来导向的计划类报告
• 哪些计划值得报告?
• 计划类报告的目的
• 计划类报告的特性: 创新性、前瞻性、结构性
• 计划类报告的结构“三字经”
- 报告的开篇:PIP
- 报告的中篇:PTP
- 报告的收篇:PSP
• 计划类报告的编制过程
- 目标的确定
- 计划的要素
- 资源的运用
- 绩效的保证
• 计划类报告的信息组织
- 让结构说话
- 尊重观众的决策权
第三单元:现实导向的问题类报告
• 哪些问题值得报告?
• 问题类报告的特性:客观性、逻辑性、关联性
• 问题类报告的结构“三字经”
- 报告的开篇:PIP
- 报告的中篇:POP
- 报告的收篇:PSP
• 问题类报告的编制过程
- 问题的定义
- 原因的分析
- 方案的评价
- 结果的展望
• 问题类报告的信息组织
- 让逻辑说话
- 尊重观众的选择权
第四单元:绩效导向的结果类报告
• 哪些绩效值得报告?
• 绩效类报告的目的
• 绩效类报告的特性:简洁性、实质性、差异性
• 绩效类报告的结构“三字经”
- 报告的开篇:PIP
- 报告的中篇:PVP
- 报告的收篇:PTP
• 绩效类报告的编制过程
- 明确的任务
- 绩效的体现
- 实际的行动
- 良好的影响
- 未来的设想
• 绩效类报告的信息组织
- 让数据说话
- 尊重观众的建议权
第五单元:业务报告的目视化设计
• 内容目视化的意义
• 目视化的流程
• 文本的设计原则
• 文本的设计要素
课程特点
• 能针对不同种类报告的目的和特点,给予内容和结构上有针对性的建议
• 每个单元都有工具、有演练,工具简单易用、操作性强,可直接用于日常工作
客制化提示
• 案例客制:用学员实际工作中的某个演讲报告来做练习,课后学员可以用课上准备的内容完成业务报告
• 课程客制:根据学员的学习差距、企业对业务报告的要求,调整课程重点,减少或增加课程内容